So erkennen (und vermeiden) Sie Anzeigen für Jobs, die es gar nicht gibt

• Geisterjobs, d. h. Stellenausschreibungen für Positionen, für die nicht aktiv eingestellt wird, können für Arbeitssuchende ein Hindernis darstellen, wenn diese Zeit und Mühe mit der Bewerbung auf diese Stellen verschwenden.
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• Eine Studie von Clarify Capital hat ergeben, dass 43 % der Ausschreibenden eines Geisterjobs dies tun, um den Eindruck zu erwecken, dass das Unternehmen wächst, während viele Arbeitgeber Geisterjobs nur für den Fall veröffentlicht lassen, dass sich ein guter Kandidat bewirbt.
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• Diana Nevzoreanu, Talent Acquisition Lead bei ExpressVPN, unterstreicht das Schwinden des Vertrauens in den Arbeitsmarkt aufgrund von Geisterjobs.
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• Um Geisterjobs aus dem Weg zu gehen, sollten Arbeitssuchende Unternehmen gründlich recherchieren, Stellenausschreibungen genau auf vage Beschreibungen überprüfen und ihre Bewerbungen mit Job-Tracking-Tools im Auge behalten.
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• Die Nutzung eines hochwertigen VPNs wie ExpressVPN wird empfohlen, um bei der Online-Stellensuche für mehr Datenschutz und Sicherheit zu sorgen.

Im Februar 2024 lag die Arbeitslosenquote in den USA bei 3,9 Prozent und erreichte damit in den letzten zwei Jahren den Höchststand. Neben den Herausforderungen, mit denen Arbeitssuchende bereits konfrontiert werden, wenn sie versuchen, sich in Stellenanzeigen zurechtzufinden, Bewerbungen zu verfassen und sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten, ist ein neues Hindernis am Horizont aufgestiegen: Geisterjobs. 

Diese „gefälschten” Stellenausschreibungen könnten ein Grund dafür sein, dass 6,46 Millionen Amerikaner arbeitslos sind. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit in einer Bewerbung steckt, ist das eine Menge Zeit, die für möglicherweise nicht vorhandene Arbeitsplätze verschwendet wird. Hinzu kommt die emotionale Belastung, wenn man glaubt, sich für einen Job zu bewerben, für den man die perfekte Eignung mitbringt, nur um dann nie eine Antwort zu erhalten, weil sich das Angebot als unaufrichtig herausgestellt hat.

Dieser besorgniserregende Trend weist auf ein größeres Problem hin: Können Sie Stellenanzeigen wirklich trauen? Und wie finden Sie da draußen überhaupt einen richtigen Job? Wir schaffen Licht im Dunkel und tauchen in die Welt der Geisterjobs ein. Außerdem geben wir Ihnen Tipps, wie Sie sie erkennen und umgehen können und wie Sie das Beste aus Ihrer Stellensuche machen – damit Sie Ihren Traumjob finden.

Springen Sie zu …

Was sind Geisterjobs?
LinkedIn und andere Plattformen spielen eine Rolle
Geisterjobs vs. Jobbetrug
Wie Sie vermeiden, von Geisterjobs heimgesucht zu werden
Strategien für Arbeitgeber
Was muss noch in Bezug auf Geisterjobs unternommen werden?

Was sind Geisterjobs?

Geisterjobs sind nicht so gruselig, wie sie klingen, aber auf dem Stellenmarkt sind sie eine frustrierende Realität. Es handelt sich dabei um Stellenausschreibungen, die eher eine Fata Morgana als eine echte Chance darstellen, und sie fallen in zwei Hauptkategorien: 

• unbeabsichtigte Inserate, die bestehen bleiben, weil jemand sie nicht gelöscht hat
• beabsichtigte Inserate ohne unmittelbare Einstellungsabsicht

Eine Studie von Clarify Capital, einem Finanzberatungsunternehmen in New York, hat dieses Phänomen näher beleuchtet. Bei einer Umfrage unter mehr als 1.000 Personalverantwortlichen wurde festgestellt, dass Jobs am häufigsten für einen Zeitraum von zwei bis drei Monaten ausgeschrieben werden, worunter zehn Prozent sogar bei sechs Monaten oder länger liegen.

Gründe, aus denen Personalverantwortliche Geisterjobs ausschreiben

Im Rahmen der Studie wurden auch Personalverantwortliche befragt, die Stellen selbst dann ausgeschrieben ließen, wenn sie nicht aktiv auf der Suche nach neuen Mitarbeitern waren, und nach den Gründen für diese Vorgehensweise gefragt. Der häufigste Grund war, neue Mitarbeiter zu finden, obwohl sie nicht aktiv gebraucht werden. Einige Arbeitgeber nutzen sie jedoch, um dynamischer und wachsender zu erscheinen, sowohl für die derzeitigen Mitarbeiter als auch für externe Beobachter. Andere sehen sie als eine Möglichkeit zum Aufbau einer Datenbank mit Lebensläufen, einer Ressource, auf die sie zurückgreifen können, wenn ein wirklicher Bedarf entsteht.

Warum ist das wichtig? „Zunächst einmal weist es auf ein tieferes Problem des Vertrauens in den Arbeitsmarkt hin”, sagt Diana Nevzoreanu, Talent Acquisition Lead bei ExpressVPN. „Denken Sie an die Auswirkungen auf Arbeitssuchende. Es geht um verschwendete Zeit und das Schwinden des Vertrauens in das System. Arbeitssuchende könnten anfangen, die Legitimität aller Stellenausschreibungen in Frage zu stellen, und sich fragen, ob eine Bewerbung überhaupt der Mühe wert ist.”

1 von 10 Personalverantwortlichen hatte eine Stellenanzeige länger als 6 Monate ausgeschrieben

Diese Praxis hat auch Auswirkungen auf die wahrgenommene Dynamik des Arbeitsmarktes. Auf dem Papier mag es so aussehen, als würde die Wirtschaft vor Möglichkeiten nur so strotzen, aber die Realität für Arbeitssuchende kann ganz anders aussehen. 

„Nach zahlreichen Entlassungen in meinem derzeitigen Technologieunternehmen fühlte es sich wie eine tickende Uhr an, die mich dazu drängte, etwas Neues zu finden”, so ein IT-Fachmann, der ungenannt bleiben möchte, gegenüber ExpressVPN. „Allein in den letzten vier Monaten habe ich mich auf etwa 120 Stellen beworben, in der Hoffnung, etwas Stabileres zu finden. Die Antwort war eine kleine Anzahl von Absagen, wobei sich der Großteil meiner Bewerbungen in Luft auflöste.”

„Noch entmutigender ist es, dass diese Stellen noch immer als offen ausgeschrieben sind, Monate nachdem ich mich beworben habe. Es ist, als wären meine Bemühungen von einem großen schwarzen Loch aufgesaugt worden. Ich habe sogar versucht, mich auf Stellen zu bewerben, die weit unter meinem derzeitigen Niveau liegen, da ich dringend eine Veränderung brauche, aber auch hier das große Schweigen. Es ist unglaublich frustrierend, Möglichkeiten zu sehen, die in Reichweite zu sein scheinen, und doch ständig nicht zu fassen sind.“

„Es ist entmutigend, dass diese Stellen noch immer als offen ausgeschrieben sind, Monate nachdem ich mich beworben habe. Es ist, als würden meine Bemühungen von einem großen schwarzen Loch aufgesaugt.”

Eine Anwaltsgehilfin erzählt uns: „Ich habe Ende 2022 meinen Abschluss gemacht, in dem Glauben, dass ich direkt in den Arbeitsmarkt einsteigen würde, bereit für den Start meiner Karriere. Über ein Jahr später arbeite ich als Kassiererin, um über die Runden zu kommen, und versuche immer noch, meine erste Stelle zu bekommen. Obwohl ich Tausende von Bewerbungen verschickt habe, ist das Schweigen, das ich erhalte, ohrenbetäubend.”

„In den seltenen Fällen, in denen ich eine Antwort erhalte, wird mir gesagt, ich sei nicht erfahren genug – selbst bei Stellen, für die ich alle aufgeführten Qualifikationen erfülle. Dieser unaufhörliche Kreislauf von Hoffnung und Ablehnung ist kräfteraubend. Es ist, als wäre der Arbeitsmarkt undurchdringlich, mit Geisterjobs, die mich und viele andere wahrscheinlich davon abhalten, überhaupt einen Fuß in die Tür zu bekommen.”

LinkedIn und andere Plattformen spielen eine Rolle

LinkedIn und andere Jobplattformen sind zu den modernen Schauplätzen des Geisterjobspektakels geworden. Diese Plattformen, die Arbeitsuchende und Arbeitgeber zusammenbringen sollen, können leider auch als Müllhalde für Geisterjobs dienen.

Nevzoreanu sagt: „LinkedIn mit seinem riesigen Netzwerk ist besonders bemerkenswert. Sein Ruf als professionelles Netzwerk macht es zu einer vertrauenswürdigen Quelle für Jobangebote. Doch dieses Vertrauen kann ausgenutzt werden. Arbeitgeber und Personalvermittler können leicht Stellen ausschreiben, ohne unmittelbare Einstellungspläne zu haben, was zum Phänomen der Geisterjobs beiträgt.”

Geisterjobs vs. Jobbetrug

Aber das Problem geht über Geisterjobs hinaus. LinkedIn und ähnliche Websites sind auch ein Tummelplatz für finstere Betrügereien. Fingierte Personalvermittler posten möglicherweise nicht existierende Stellen, um persönliche Informationen von ahnungslosen Arbeitssuchenden zu sammeln. Oder sie nutzen den Deckmantel eines Stellenangebots, um Menschen dazu zu verleiten, Geld für eine „Ausbildung” oder „Ausrüstung” zu bezahlen, ohne dass am Ende ein echter Job wartet.

Diese Betrugsmaschen sind ein dunkles Spiegelbild des Problems mit den Geisterjobs. Beide nutzen die Hoffnungen der Arbeitssuchenden aus, doch während Geisterjobs Ihre Zeit verschwenden, können Betrügereien Ihren Geldbeutel und Ihre Privatsphäre treffen. Das ist ein Doppelschlag – nicht nur die Zeitfallen von Geisterjobs, sondern auch Betrugsversuche, die potenziell einen größeren Schaden anrichten können und auf diesen Plattformen lauern.

Tipps für die Suche nach echten Stellenangeboten

Wenn Sie es leid sind, bei Ihrer Stellensuche nur einem Phantom nachzujagen, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen, um zu lernen, wie Sie Geisterjobs ausweichen und sich auf echte Stellenangebote konzentrieren können:

1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Beginnen Sie mit einer Recherche. Unternehmen mit echten Stellenangeboten haben oft eine aktive Online-Präsenz. Sehen Sie sich die Stellenausschreibungen auf der Website und in den sozialen Medien des Unternehmens an. Stimmt die Stellenausschreibung nicht mit dem überein, was in den offiziellen Kanälen zu sehen ist, handelt es sich möglicherweise um einen Geisterjob. Echte Stellenausschreibungen enthalten oft detaillierte Beschreibungen der Rolle, des Teams und der Unternehmenskultur. Vage Stellenanzeige? Großes Warnsignal.

2. Achten Sie auf willkürliche Anforderungen

Achten Sie auf Stellenanzeigen, in denen keine konkreten Angaben gemacht werden, wie zum Beispiel unklare Aufgaben oder zu weit gefasste Anforderungen. Echte Stellenanzeigen enthalten in der Regel detaillierte Verantwortungsbereiche und Qualifikationen. Wenn sich die Anzeige so liest, als könnte sie für jeden gelten, ist sie wahrscheinlich nicht auf eine bestimmte Person zugeschnitten.

3. Prüfen Sie das Datum der Ausschreibung

Ein Job, der schon seit Monaten ausgeschrieben ist und immer wieder auftaucht, könnte ein Geisterjob sein. Unternehmen, die aktiv einstellen, bemühen sich, Stellen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu besetzen. Lange bestehende Angebote, die immer wieder auftauchen, könnten eher dazu dienen, Lebensläufe zu sammeln, als eine unmittelbar offene Stelle zu besetzen.

4. Achten Sie darauf, ob die Vergünstigungen realistisch sind

Seien Sie auch vorsichtig bei Stellenangeboten, die eine deutlich höhere Bezahlung bieten, aber nur wenige Anforderungen haben. Geisterjobs enthalten in der Regel eine lange Liste von Benefits, um Sie zu überzeugen, sich zu bewerben, bieten aber wenig Details zu Ihren täglichen Aufgaben.

5. Nehmen Sie das Follow-up genau unter die Lupe

Nach der Bewerbung kann eine Nachfassaktion viel über die Legitimität der Stelle aussagen. Unternehmen, die es mit der Einstellung ernst meinen, haben einen strukturierten Einstellungsprozess. Wenn Ihre Nachfass-E-Mails oder -Anrufe ins Leere laufen oder die Antworten unverbindlich sind, handelt es sich möglicherweise um einen Scheinjob.

6. Setzen Sie Job-Tracking-Tools ein

Verwenden Sie Job-Tracking-Tools oder auch nur eine einfache Tabelle, um die Stellen, auf die Sie sich beworben haben, im Auge zu behalten, einschließlich des Bewerbungsdatums und jeglicher Kommunikation mit dem Arbeitgeber. So können Sie Muster erkennen, zum Beispiel Unternehmen, die nie antworten, was ein Warnsignal für Geisterjobs sein könnte.

7. Nutzen Sie ein VPN, um Ihre Daten zu schützen

Wenn Sie nach Jobs suchen, sollten Sie ein Premium-VPN wie ExpressVPN verwenden, gerade, wenn Sie dafür öffentliche oder ungesicherte WLANs nutzen. Ein VPN verschlüsselt Ihre Internetverbindung, schützt Ihre persönlichen Daten vor Hackern und stellt sicher, dass Ihre Aktivitäten bei der Jobsuche privat bleiben. Dies ist wichtig, wenn Sie Lebensläufe und persönliche Daten an potenzielle Arbeitgeber übermitteln.

8. Richten Sie Google Alerts ein

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Unternehmen, an denen Sie interessiert sind, indem Sie Google Alerts einrichten. Auf diese Weise werden Sie über alle neuen Inhalte im Zusammenhang mit diesen Unternehmen informiert. So können Sie Unstimmigkeiten in Stellenausschreibungen erkennen oder weitere Informationen sammeln, die die Legitimität eines Stellenangebots bestätigen.

Strategien für Arbeitgeber

Geisterjobs sind nicht nur ein Albtraum für Jobsuchende. Sie verfolgen auch Arbeitgeber und werfen lange Schatten auf deren Glaubwürdigkeit und Arbeitgebermarke. Nevzoreanu gibt die folgenden Tipps, wie Unternehmen vermeiden können, Teil des Problems zu werden, und stattdessen einen positiven Beitrag zum Arbeitsmarkt leisten können:

Verstehen Sie die Auswirkungen auf Ihre Marke

Das ständige Veröffentlichen von Geisterjobs kann dem Image eines Unternehmens schaden und es in den Augen der Arbeitssuchenden als unzuverlässig oder täuschend erscheinen lassen. Dieser Eindruck kann sich schnell verbreiten, vor allem auf Social Media und Arbeitgeberbewertungsportalen wie Glassdoor, und kann Top-Talente davon abhalten, sich in Zukunft auf echte Stellen zu bewerben.

Verpflichten Sie sich zu Transparenz

Stellen Sie sicher, dass Ihre Jobanzeigen stets aktuell sind und den tatsächlichen Bedarf an neuen Mitarbeitern widerspiegeln. Wenn eine Stelle besetzt oder nicht mehr verfügbar ist, entfernen Sie die Anzeige umgehend. Transparenz trägt wesentlich dazu bei, Vertrauen bei potenziellen Bewerbern aufzubauen. Wenn Sie Lebensläufe für zukünftige Möglichkeiten sammeln, sollten Sie dies offen kommunizieren. Ziehen Sie in Erwägung, einen Talentpool oder eine Community einzurichten, wo potenzielle Bewerber ihr Interesse an künftigen Stellen bekunden können, ohne dass dies mit einer scheinbar konkreten Stellenausschreibung für Unklarheiten und Verwirrung sorgt.

Ethische Praktiken bei Stellenausschreibungen

Seien Sie bei Ihren Stellenbeschreibungen präzise und wahrheitsgemäß. Vermeiden Sie es, Stellenanzeigen als einen „Angelausflug” zu nutzen, um das Interesse oder marktübliche Gehälter zu beurteilen. Diese Praxis verschwendet nicht nur die Zeit der Stellensuchenden, sondern kann auch zu rechtlichen Problemen führen und den Ruf Ihres Unternehmens schädigen, wenn sie als irreführend empfunden wird.

Umgang mit Ghosting von beiden Seiten

Geisterjobs und Ghosting sind zwei Seiten derselben Medaille. Arbeitgeber können proaktiv dagegen vorgehen, indem sie die Kommunikation mit den Bewerbern während des gesamten Einstellungsverfahrens verbessern, erfolglosen Bewerbern konstruktives Feedback geben und eine Kultur des Respekts und der Offenheit fördern. Erkennen Sie die Zeit und Mühe an, die die Bewerber in ihre Bewerbungen investieren. Selbst eine einfache automatische Antwort kann das Gefühl, ignoriert oder übergangen worden zu sein, mildern.

Fördern Sie ein positives Bewerbererlebnis

Die Schaffung einer positiven Erfahrung für alle Bewerber, unabhängig vom Ergebnis, kann selbst abgelehnte Bewerber zu Fürsprechern der Marke machen. Dies bedeutet eine klare Kommunikation vom Eingang der Bewerbung bis zur endgültigen Entscheidung, zeitnahe Updates und ein respektvolles Miteinander.

Setzen Sie Technologie klug ein

Setzen Sie Applicant-Tracking-Systeme und CRM-Tools verantwortungsbewusst ein, damit potenzielle Bewerber informiert und eingebunden bleiben, aber vermeiden Sie es, sie mit irrelevanten Mitteilungen zu bombardieren. Technologie sollte den Einstellungsprozess verbessern, nicht unpersönlich machen.

Feedback-Schleifen

Ermutigen Sie die Bewerber zu Feedback über ihre Erfahrungen bei der Bewerbung und nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Auf diese Weise können Sie unbeabsichtigte Hindernisse oder negative Wahrnehmungen im Zusammenhang mit Ihren Einstellungsmethoden erkennen.

Was muss noch in Bezug auf Geisterjobs unternommen werden?

Es ist zwar ein guter Anfang, dass Arbeitssuchende und Arbeitgeber Maßnahmen gegen Geisterjobs ergreifen, aber damit ist es noch nicht getan. Denn Plattformen wie LinkedIn und andere Karriereseiten spielen hierbei ebenfalls eine wichtige Rolle: Karriereplattformen müssen einen Zahn zulegen. Nevzoreanu sagt uns, wie:

• Strengere Kontrollen und Abwägungen, bevor eine Stelle ausgeschrieben wird, könnten einen großen Unterschied machen. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jede Stellenanzeige auf ihre Echtheit überprüft wird. Das würde allen viel Zeit und Kopfzerbrechen ersparen. Außerdem könnten diese Plattformen ihre technischen Fähigkeiten nutzen, um potenzielle Geisterjobs automatisch zu erkennen und zu kennzeichnen.
• Auch Transparenz ist eine Notwendigkeit. Die Plattformen können eine Vorreiterrolle übernehmen, indem sie von den Arbeitgebern mehr Informationen über den Jobstatus verlangen und die Aktualisierung des Jobfortschritts zur Pflicht machen. Wurde jemand eingestellt? Großartig, dann lassen Sie uns die Statusänderung in Echtzeit sehen.
• Es gibt nichts Besseres, als die Menschen mit Wissen zu rüsten. Die Plattformen verfügen über die Reichweite und die Ressourcen, um sowohl Arbeitgeber über die Auswirkungen von Geisterjobs als auch Arbeitssuchende darüber aufzuklären, wie sie diese erkennen. Kurzanleitungen, Tipps, Webinare – was auch immer: Je besser die Nutzerbasis informiert ist, desto schwieriger wird es, dass Geisterjobs aufblühen.
• Die Schaffung einer Feedback-Kultur, in der Arbeitsuchende ihren Bewerbungsprozess melden oder überprüfen lassen können, könnte Arbeitgeber davon abhalten, Geisterjobs zu veröffentlichen. Wenn sich eine Stellenausschreibung als Geisterjob entpuppt, könnte verhindert werden, dass andere ihre Zeit damit vergeuden, indem darüber informiert wird.

Über Karriereplattformen hinaus 

Es geht nicht nur um das Verhalten der Arbeitgeber und die Wachsamkeit der Arbeitssuchenden. Die politischen Entscheidungsträger könnten auch die Praktiken bei Stellenanzeigen regulieren, um Fairness und Transparenz auf dem Arbeitsmarkt zu gewährleisten. 

„Es muss auch einen kulturellen Wandel auf dem Arbeitsmarkt geben”, sagt Nevzoreanu. „Mehr Dialog zwischen Jobsuchenden, Arbeitgebern und den von ihnen genutzten Plattformen kann zu einem ehrlicheren und effizienteren Einstellungsprozess beitragen.”

Sind Sie schon auf Geisterjobs gestoßen, oder kämpfen Sie damit, online Stellen zu finden? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Strategien in den Kommentaren unten mit.